Préparez-vous dès maintenant
Comment organiser vos documents pour la saison des impôts
Quinze minutes maintenant vous font gagner des heures en février — et peuvent réduire votre facture. Voici le système simple que nous donnons à nos propres clients.
1. Un seul dossier — papier ou téléphone
Prenez une enveloppe ou une chemise et écrivez « Impôts 2026 » dessus. Sur votre téléphone, créez un album ou un dossier du même nom. Tout ce qui concerne l'argent de 2026 y va, le jour où ça arrive. C'est tout le système.
2. Ce qui va dans le dossier
- Travail : les W-2 de chaque emploi, et tous les 1099 (1099-NEC, 1099-K des applis, 1099-MISC).
- Famille : cartes de sécurité sociale ou numéros fiscaux et dates de naissance de toutes les personnes sur la déclaration ; reçus de garde d'enfants avec le nom, l'adresse et le numéro fiscal du prestataire.
- Logement et santé : formulaire 1095-A si vous aviez une assurance du Marketplace, intérêts hypothécaires (formulaire 1098), taxe foncière, loyer payé à New York.
- Études : formulaire 1098-T pour les frais universitaires, et intérêts de prêt étudiant (formulaire 1098-E).
- Argent : intérêts bancaires (1099-INT), ventes d'actions ou de cryptomonnaies (1099-B), chômage (1099-G), retraite et sécurité sociale (1099-R, SSA-1099).
- Lettres : toute lettre de l'IRS ou de l'État de New York — même si vous pensez que ce n'est rien.
3. Travail indépendant, applis ou livraison ? Faites-le chaque mois
- Téléchargez le relevé mensuel ou annuel de vos gains sur chaque appli (Uber, Lyft, DoorDash, Instacart et autres).
- Tenez un relevé de kilométrage, ou activez le suivi de l'appli. Sans relevé, en général, pas de déduction pour les kilomètres.
- Utilisez un compte bancaire ou une carte uniquement pour le travail. Tout devient plus facile à prouver.
- Photographiez les reçus de téléphone, fournitures, outils et équipement le jour de l'achat.
- Notez chaque paiement d'impôt estimé que vous avez fait, avec la date.
4. Quand arrivent vos formulaires
La plupart des W-2 et 1099 doivent être envoyés au plus tard le 31 janvier. Les formulaires du Marketplace (1095-A) et la plupart des formulaires bancaires arrivent vers la mi-février ; certains formulaires de placements arrivent plus tard en février ou en mars. Ne déclarez pas avant de les avoir tous — un formulaire manquant est la cause la plus fréquente de lettre de l'IRS.
5. Combien de temps garder
Gardez vos déclarations et les documents qui les justifient au moins 3 ans après le dépôt — plus longtemps si vous avez une entreprise ou un bien immobilier. Rangez-les dans un endroit sûr et sec, ou scannez-les.
6. N'envoyez jamais ceci par courriel, texto ou WhatsApp
Numéros de sécurité sociale, pièces d'identité et formulaires fiscaux passent par notre portail client sécurisé ou directement à notre bureau. Voir la liste complète de quoi apporter — vous pouvez l'imprimer.
Questions
Quand vais-je recevoir mon W-2 ?
Les employeurs doivent envoyer les W-2 au plus tard le 31 janvier. Si vous ne l'avez pas reçu à la mi-février, demandez d'abord à votre employeur ; nous pouvons vous aider ensuite.
J'ai perdu un reçu. Puis-je quand même le déduire ?
Parfois. Les relevés bancaires ou de carte et les données des applis peuvent aider à prouver une dépense. Apportez ce que vous avez et nous vous dirons ce qui peut servir.
Je travaille seulement pour des applis. Vais-je recevoir un formulaire ?
Souvent, oui — un 1099-NEC ou un 1099-K. Mais tous les revenus comptent, même sans formulaire : téléchargez le relevé annuel de vos gains sur chaque appli.
Organiser mes papiers peut-il réduire mon prix ?
Oui. Le classement de reçus, relevés bancaires ou documents incomplets à notre bureau est facturé 50 $ de l'heure. Venez avec votre dossier prêt et vous évitez ces frais.
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